2FA là gì? Cách xác thực 2 yếu tố

2FA, hay còn gọi là xác thực hai yếu tố, là một cách đơn giản để kích hoạt việc xác thực bảo mật đa lớp. Điều này yêu cầu người dùng đảm bảo tính riêng tư của tài khoản và ngăn chặn những kẻ xâm nhập thường sử dụng các biện pháp bảo mật hai yếu tố. Trong thời kỳ số hóa và sự phức tạp của môi trường internet hiện đại, việc triển khai 2FA đã trở thành một phần vô cùng quan trọng và phổ biến.

Vào năm 2011, Google đã giới thiệu phương pháp xác thực hai yếu tố, hay còn gọi là 2FA, và từ đó đến nay, phương thức này đã đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và xác minh tài khoản người dùng. Chúng ta hãy cùng với Mona Media tìm hiểu sâu hơn về khái niệm 2FA trong phần nội dung dưới đây.

Xem thêm:

• Hacker là gì? Có phải tất cả các loại hacker đều xấu?
• Tối ưu hóa nội dung – Các chiến lược hiệu quả để cải thiện SEO
• Gamification – Ứng dụng kỹ thuật trong game
• Giới thiệu Bitrate là gì? Tìm hiểu về khái niệm và ý nghĩa của Bitrate
• Giao thức HTTPS là gì? Tại sao website nên sử dụng HTTPS

Khái niệm 2FA là gì?

2FA, viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Two-factor authentication,” hoặc có thể dịch đơn giản là xác thực hai yếu tố. Phương thức bảo mật này hoạt động theo hai bước cơ bản:

Bước 1: Người dùng đăng nhập vào tài khoản cá nhân bằng cách nhập tên đăng nhập và mật khẩu.

Bước 2: Tiếp theo, họ phải nhập mã xác thực 2FA được cung cấp.

Mã xác thực 2FA này thường được gửi qua email hoặc tin nhắn điện thoại để đảm bảo người dùng có thể xác thực và truy cập vào tài khoản.

Trong các ứng dụng phổ biến như Facebook, Google hoặc Adobe, hình thức xác thực thông qua SMS thường được sử dụng. Trong khi đó, các phần mềm như Epicgames hoặc Microsoft thường tạo mã xác thực thông qua email.

Phương pháp xác thực này mang đến một tầng bảo mật thêm vào quá trình đăng nhập, giúp tăng cường tính an toàn cho tài khoản người dùng. Nếu có bất kỳ hoạt động nghi ngờ, hệ thống sẽ tự động gửi mã xác thực qua email hoặc điện thoại để cảnh báo người dùng về những hoạt động đáng ngờ mà họ chưa thực hiện.

Mặc dù có những người vẫn ưa thích tắt tính năng 2FA để đăng nhập nhanh hơn, nhưng với những tài khoản quan trọng và thông tin nhạy cảm, việc sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA) là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính bảo mật.

Cơ chế hoạt động của 2FA

Trong các tình huống bình thường, việc truy cập vào tài khoản đăng nhập yêu cầu chỉ cần mật khẩu là đã đủ để tiến hành. Tuy nhiên, nếu máy tính của bạn bị lây nhiễm keylogger hoặc các ứng dụng gián điệp, nguy cơ mất mật khẩu và xâm nhập vào hệ thống có thể tăng lên đáng kể.

Phương pháp xác thực hai yếu tố (2FA) sẽ bổ sung thêm một lớp bảo mật trước khi bạn thực hiện việc đăng nhập. Hệ thống sẽ gửi mã xác thực đến điện thoại di động và hòm thư email của bạn để bạn tiến hành xác nhận. Bạn sẽ nhận được tin nhắn văn bản hoặc mở email để thu thập mã xác thực, sau đó nhập mã này vào ô xác thực 2FA. Chỉ khi bạn nhập đúng mã xác thực 2FA, bạn mới có thể đăng nhập vào tài khoản thành công.

Thực tế, hiện nay việc xác thực hai yếu tố (2FA) cũng đã trở thành tiêu chuẩn quan trọng trên các nền tảng mạng xã hội, ứng dụng hiện đại và cả các giao thức giao dịch tài chính trực tuyến. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi kẻ xâm nhập có thể truy cập và đánh cắp mật khẩu của bạn, họ cũng không thể xác thực mã xác thực thông qua email và tin nhắn văn bản cá nhân, giúp tăng cường mức độ bảo mật lên một tầm cao mới.

Lợi ích của phương pháp 2FA

Sự tiến bộ vượt bậc trong công nghệ đã thúc đẩy hoạt động của những kẻ tấn công trở nên ngày càng tinh vi và sáng tạo. Theo đánh giá của các chuyên gia, hầu hết các tài khoản có thể bị xâm nhập trong vòng 6 giờ. Một số người thậm chí sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản khác nhau, làm cho việc tấn công mật khẩu trở nên dễ dàng hơn một cách đáng kể. Nếu bạn chưa bao giờ bị tấn công hoặc mất mật khẩu, có thể nói rằng bạn đã có may mắn. Tuy vậy, bởi vì điểm yếu này là rất lớn, nên các công ty cung cấp dịch vụ và phát triển phần mềm đang tìm hiểu và nghiên cứu để tạo ra một lớp bảo mật bổ sung, nhằm bảo vệ tài khoản của người dùng một cách tốt hơn.

Lợi ích của việc sử dụng bảo mật xác thực 2 yếu tố (2FA) có thể được thấy qua các điểm sau:

1. Tăng cường bảo mật: Phương pháp này làm cho việc xâm nhập vào tài khoản người dùng trở nên khó khăn hơn. Những người dùng sẽ tránh được khỏi việc mất mật khẩu và thông tin cá nhân do các mã độc hay phần mềm gián điệp gây ra. Bảo mật tài khoản được nâng cao, giúp người dùng cảm thấy yên tâm hơn khi sử dụng tài khoản và thực hiện giao dịch trực tuyến.
2. Sự phòng ngừa trong trường hợp mất mật khẩu: Trong tình huống bạn quên mật khẩu hoặc mật khẩu bị đánh cắp, việc sử dụng xác thực 2 yếu tố (2FA) sẽ là giải pháp tốt nhất để bảo vệ mật khẩu.
3. Cải thiện điểm yếu của mật khẩu thông thường: Phương pháp này giúp cải thiện đáng kể tình trạng mật khẩu thông thường, nơi mà 90% mật khẩu có thể bị tấn công và xâm nhập.

Do đó, người dùng nên thực hiện xác thực 2 yếu tố (2FA) một cách tỉ mỉ để đảm bảo tài khoản của họ được bảo vệ tốt nhất trong môi trường trực tuyến.

Hạn chế của phương pháp 2FA

Mặc dù phương pháp xác thực hai lớp mang đến nhiều ưu điểm và đảm bảo mức độ bảo mật khá cao, nhưng để đảm bảo tính an toàn cho các ứng dụng, cũng xuất hiện một số hạn chế của 2FA, bao gồm:

1. Tốn thời gian khi đăng nhập: Quá trình đăng nhập sẽ tốn thời gian hơn khi bạn phải trải qua một lớp bảo mật bổ sung trước khi tiếp cận vào ứng dụng của mình.
2. Phụ thuộc vào bên thứ ba: Phương pháp bảo mật hai lớp hiện nay thường phụ thuộc vào các dịch vụ của bên thứ ba. Vì vậy, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm soát các dịch vụ này nếu xảy ra sự cố không mong muốn.
3. Cần bảo trì: Để duy trì tính hiệu quả và tối ưu cho tính năng này, 2FA sẽ đòi hỏi các phiên bản cập nhật, điều này có thể làm gián đoạn trải nghiệm người dùng và tốn thời gian. Ngoài ra, trong một số trường hợp, công việc bảo trì còn có thể liên quan đến vấn đề quản lý cơ sở dữ liệu người dùng của 2FA không hiệu quả.

Tóm lại, mặc dù phương pháp xác thực hai lớp mang lại sự bảo mật đáng tin cậy, nhưng cũng cần phải cân nhắc những hạn chế này khi triển khai để đảm bảo tính tiện ích và hiệu quả của hệ thống.

Bước thực hiện kích hoạt 2FA

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ hiện nay đã cải thiện hệ thống bảo mật bằng cách kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) theo các quy trình dưới đây:

Hướng dẫn cài đặt 2FA trên Facebook

Để bảo vệ tài khoản mạng xã hội phổ biến Facebook của bạn bằng xác thực hai yếu tố (2FA), bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản cá nhân trên Facebook và chọn Cài đặt (Settings). Bước 2: Tìm mục Bảo mật và đăng nhập (Security and login) để kích hoạt 2FA. Bước 3: Chọn sử dụng xác thực hai yếu tố (Use two-factor authentication) và nhấp vào Sửa (Edit), sau đó nhấn Bật (Enable). Bước 4: Cuối cùng, lựa chọn phương thức xác thực phù hợp. Ví dụ: Tin nhắn văn bản (Text Message) qua SMS, hoặc Khóa bảo mật (Security Keys). Bạn cũng có thể chọn các phương pháp như Máy tạo mã (Code Generator) hoặc Mã khôi phục (Recovery Codes).

Bằng cách này, bạn đã hoàn tất việc kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) trên tài khoản Facebook, giúp bảo vệ tối ưu cho tài khoản của bạn. Điều này sẽ giúp bạn an tâm hơn trước nguy cơ bị xâm nhập hoặc lừa đảo, mà nhiều người hiện nay đang phải đối mặt.

Hướng dẫn cài đặt 2FA trên Gmail

Việc kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) trong dịch vụ email Gmail có tên gọi chuyên ngành là Xác thực hai bước (2-Step Verification). Các bước thực hiện 2FA trên tài khoản email được thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân và vào Tài khoản của tôi (My Account). Bước 2: Tại Tài khoản của tôi, tìm mục Kiểm tra bảo mật (Security Checkup) và nhấp vào Xác thực hai bước (2-Step Verification). Bước 3: Cuối cùng, lựa chọn phương thức xác thực phù hợp, tương tự như các cách đã được thực hiện trên Facebook, như qua Tin nhắn văn bản (SMS), Khóa bảo mật (Security Keys) và Máy tạo mã (Code Generator) hoặc Mã khôi phục (Recovery Codes).

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn tính năng đặc biệt là Xác thực bằng cách nhấp chuột (Google prompt). Khi sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần xác nhận bằng cách nhấp Đồng ý hoặc Không. Cách này nhanh chóng hơn, giảm thiểu nguy cơ nhập sai mã xác thực hai yếu tố (2FA) và phải thử lại nhiều lần.

Hướng dẫn cài đặt 2FA trên Outlook

Xác thực hai yếu tố (2FA) trên dịch vụ email Outlook có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn để bắt đầu quá trình xác thực. Bước 2: Chọn Xác thực hai bước (2-step verification) và tiếp tục vào mục Quản lý (Manage). Bước 3: Tiếp tục quá trình xác thực bảo mật bằng cách lựa chọn thiết bị và phương thức xác thực phù hợp. Sau đó, xác nhận lại thông tin bạn đã chọn.

Với các bước đơn giản này, bạn đã kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) trên tài khoản Outlook.

Hướng dẫn tắt chức năng 2FA từ Google

Việc tắt chức năng xác thực hai yếu tố (2FA) trên dịch vụ Google có vẻ đơn giản, nhưng điều này có thể làm tăng nguy cơ xâm nhập vào thiết bị của bạn bởi những kẻ xấu. Vì thế, trước khi quyết định tắt 2FA trên Google, bạn cần cân nhắc thật kỹ.

Tắt 2FA trên máy tính

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google của bạn. Bước 2: Chọn mục “Bảo mật,” sau đó nhấp vào “Xác minh 2 bước.” Bước 3: Chọn tùy chọn “Tắt.” Bước 4: Một hộp thoại xác nhận sẽ hiện ra, bạn cần đánh dấu vào ô “Tắt” để hoàn tất việc tắt chức năng xác minh 2 bước. Để đảm bảo an toàn, bạn cũng nên xóa hết các mã dự phòng đã lưu trên tài khoản Google, để không ai có thể đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Tắt 2FA trên điện thoại

Các bước trên điện thoại cũng tương tự như trên máy tính. Bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn mục “Bảo mật,” sau đó bấm vào “Xác minh 2 bước.” Bước 3: Chọn tùy chọn “Tắt.” Bước 4: Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, bạn cần nhấn vào “Tắt” để hoàn tất việc tắt chức năng xác minh 2 bước. Để đảm bảo an toàn, bạn cũng nên xóa hết các mã dự phòng đã lưu trên tài khoản Google.

Tắt 2FA trên iPhone và iPad:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào tài khoản Google hoặc Gmail của bạn.

• Trên iPhone, iPad, mở ứng dụng Gmail.
• Ở phía trên cùng bên phải, chọn ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt, sau đó chọn “Quản lý tài khoản Google.”
• Nếu không sử dụng Gmail, bạn có thể truy cập trang myaccount.google.com. Bước 2: Chọn mục “Bảo mật” ở phía trên cùng. Bước 3: Chọn “Xác minh 2 bước” trong phần “Đăng nhập vào Google.” Bước 4: Chọn “Tắt.” Bước 5: Sau đó, một cửa sổ xác nhận sẽ hiện ra, bạn cần nhấn “Tắt.” Để đảm bảo an toàn, hãy xóa tất cả các mã dự phòng đã lưu trên tài khoản Google.

Nếu bạn không muốn có khả năng bị hacker tấn công, và muốn đảm bảo an toàn cho thông tin tài khoản, hãy tìm hiểu về xác thực hai yếu tố (2FA) và kích hoạt nó ngay hôm nay.

Trong thế giới trực tuyến hiện nay, việc sử dụng các tài khoản online giúp bạn tiếp cận nhiều phương thức giao tiếp và giao dịch đa dạng. Tuy nhiên, nguy cơ bị tin tặc xâm nhập vào tài khoản là rất lớn. Khi mất tài khoản, việc khôi phục trở nên khó khăn, hoặc thậm chí bạn có thể mất hết thông tin. Xác thực hai yếu tố (2FA) sẽ giúp tăng cường bảo mật cho hệ thống của bạn. Nếu bạn muốn biết thêm về xác thực hai yếu tố hoặc cần hỗ trợ kích hoạt, hãy liên hệ với chúng tôi!